Office Manager | Warsaw office (вакансія неактивна)

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні tech-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Сьогодні у нашому портфелі десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до SaaS. Підхід, яким ми керуємося, простий: великі ринки, амбітні цілі, сильні команди. А наша ключова експертиза — сучасні технології, глибока аналітика та швидке масштабування. І ми не плануємо зупинятись на цьому.

Наша головна цінність — люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю.

Який досвід та навички потрібні для цієї позиції?

— Досвід роботи від 1 року на посаді Office Manager або суміжній;

— Польська мова на рівні B2;

— Проактивність та відповідальність, готовність вирішувати задачі «під ключ»;

— Здатність ефективно працювати в режимі мультизадачності;

— Відмінні організаційні та комунікаційні навички;

— Вміння ефективно управляти часом.

Твої зони відповідальності:

— Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку; замовлення продуктів харчування та інших необхідних матеріалів; організація ремонтних робіт за потреби);

— Співпраця з постачальниками та ефективне керування процесом закупівель;

— Ведення офісних витрат і здійснення оплат;

— Допомога з організацією заходів різного формату: тімбілдінги, корпоративні онлайн/офлайн заходи, навчальні та розважальні заходи тощо;

— Супровід нових працівників в офісі в перший робочий день (підготовка робочого місця, замовлення обідів, видача велкам-паків, проведення екскурсії по офісу тощо);

— Тісна взаємодія з суміжними департаментами (HR, Сomms, F&L);

—Вирішення різноманітних організаційних питань та надання допомоги колегам.

Що ми пропонуємо:

— Просторий та сучасний офіс у центрі Варшави;

— Страховий медичний поліс;

— Безкоштовні обіди;

— Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки;

— Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:

— 8 інфраструктурних команд, які допомагають стартапам закривати будь-які питання: від рекрутингу до фінансів та юридичних питань;

— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;

— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;

— Тренінги, курси, відвідування конференцій.

Давай разом будувати the next big everything!