Project Manager (Digital Transformation)

We are looking for a Project Manager to join Sigma Software’s IT Solutions department and lead cross-functional transformation initiatives across the company. In this role, you will coordinate enterprise-level projects focused on process optimization, automation, and adoption of modern digital and AI-driven solutions.

You will work in a complex environment with multiple stakeholders, balancing strategic goals with operational delivery while ensuring measurable business value. The position is open in a remote or hybrid format depending on your location.

We at Sigma Software continuously invest in internal innovation and digital transformation to provide our employees with the best tools and environments for effective work. This role offers the opportunity to influence company-wide initiatives, work with modern technologies, and contribute to the adoption of AI-supported approaches across the organization.

Customer

Sigma Software’s IT Solutions department is responsible for building and evolving internal organizational capabilities through the implementation and development of business applications and digital solutions. The department supports multiple business functions across the company and focuses on improving operational efficiency, collaboration, automation, and employee experience through modern technologies and transformation initiatives.

Project

The project portfolio includes enterprise-wide transformation initiatives aimed at improving operational efficiency, optimizing internal processes, and implementing scalable digital and AI-powered solutions across the company. The Project Manager will coordinate multiple parallel initiatives involving business and technical stakeholders while ensuring transparent delivery, effective communication, and incremental business value.

Key Technologies: Azure DevOps, Confluence, Enterprise Collaboration Tools, Automation Platforms, AI-assisted Productivity Tools

Responsibilities

• Plan, manage, and monitor project execution to ensure delivery on time and within budget
• Drive end-to-end project lifecycle management using appropriate delivery methodologies and best practices
• Lead cross-functional transformation initiatives involving multiple business units and internal teams
• Align business and technology stakeholders around project goals, priorities, and expected outcomes
• Identify opportunities for process optimization, automation, and operational efficiency improvements
• Promote and support the adoption of AI-driven approaches within project delivery and workflows
• Perform risk analysis and proactively manage delivery risks and dependencies
• Monitor project KPIs and implement corrective actions when needed
• Ensure transparent communication and structured project documentation
• Coordinate and support delivery teams, including onboarding and professional growth activities
• Contribute to the continuous improvement of delivery processes and project management practices

Requirements

• At least 5 years of experience in project management
• Proven experience managing cross-functional or transformation initiatives
• Experience working in enterprise environments with multiple stakeholders and parallel projects
• Strong understanding of project management methodologies and delivery frameworks
• Experience collaborating with technical teams and managing IT-related projects
• Understanding of modern technologies, integrations, and automation approaches
• Knowledge of Agile, Scrum, Kanban, or hybrid delivery approaches
• Strong risk management and decision-making capabilities
• Awareness of AI capabilities and willingness to integrate AI into workflows
• Intermediate English level or higher

WILL BE A PLUS

• Experience with enterprise digital transformation programs
• Experience implementing automation or AI-driven business solutions
• PMP, PRINCE2, Agile, or similar certifications
• Experience with process improvement methodologies

Personal Profile

• Proactive and ownership-driven mindset
• Strong organizational and prioritization skills
• Strong communication and stakeholder management skills
• Excellent leadership, negotiation, and problem-solving abilities
• Ability to work effectively in dynamic environments
• Collaborative and team-oriented approach
• Strong analytical and strategic thinking
• Ability to build trust with stakeholders across different business functions
• Continuous improvement mindset and openness to innovation

_______________________________________________________________________________________________________

Ми шукаємо Project Manager, який приєднається до департаменту IT Solutions компанії Sigma Software та очолить кросфункціональні трансформаційні ініціативи в межах компанії. На цій позиції ви координуватимете проєкти корпоративного рівня, спрямовані на оптимізацію процесів, автоматизацію та впровадження сучасних цифрових рішень і рішень на основі ШІ.

Ви працюватимете у складному середовищі з великою кількістю стейкхолдерів, поєднуючи стратегічні цілі з операційною реалізацією та забезпечуючи вимірювану цінність для бізнесу. Позиція передбачає віддалений або гібридний формат роботи залежно від вашої локації.

У Sigma Software ми постійно інвестуємо у внутрішні інновації та цифрову трансформацію, щоб забезпечувати наших співробітників найкращими інструментами й умовами для ефективної роботи. Ця роль дає можливість впливати на ініціативи в масштабах усієї компанії, працювати із сучасними технологіями та сприяти впровадженню підходів із використанням ШІ в організації.

Замовник

Департамент IT Solutions компанії Sigma Software відповідає за створення та розвиток внутрішніх організаційних можливостей шляхом впровадження й удосконалення бізнес-застосунків і цифрових рішень. Департамент підтримує різні бізнес-функції компанії та зосереджується на підвищенні операційної ефективності, покращенні співпраці, автоматизації та досвіду співробітників за допомогою сучасних технологій і трансформаційних ініціатив.

Проєкт

Портфель проєктів включає трансформаційні ініціативи корпоративного рівня, спрямовані на підвищення операційної ефективності, оптимізацію внутрішніх процесів і впровадження масштабованих цифрових рішень та рішень на основі ШІ в усій компанії. Project Manager координуватиме декілька паралельних ініціатив із залученням бізнес- і технічних стейкхолдерів, забезпечуючи прозору реалізацію, ефективну комунікацію та поступове створення цінності для бізнесу.

Основні технології: Azure DevOps, Confluence, корпоративні інструменти для спільної роботи, платформи автоматизації, інструменти підвищення продуктивності з підтримкою ШІ

Обов’язки

• Планувати, управляти та контролювати реалізацію проєктів, забезпечуючи їх завершення вчасно й у межах бюджету
• Керувати повним життєвим циклом проєктів із використанням відповідних методологій реалізації та найкращих практик
• Очолювати кросфункціональні трансформаційні ініціативи із залученням різних бізнес-підрозділів і внутрішніх команд
• Узгоджувати цілі, пріоритети та очікувані результати проєктів між бізнес- і технічними стейкхолдерами
• Виявляти можливості для оптимізації процесів, автоматизації та підвищення операційної ефективності
• Сприяти та підтримувати впровадження підходів на основі ШІ в управлінні проєктами й робочих процесах
• Проводити аналіз ризиків і проактивно управляти ризиками реалізації та залежностями
• Відстежувати KPI проєктів і за потреби впроваджувати коригувальні дії
• Забезпечувати прозору комунікацію та структуроване ведення проєктної документації
• Координувати й підтримувати команди, відповідальні за реалізацію проєктів, зокрема в питаннях онбордингу та професійного розвитку
• Сприяти постійному вдосконаленню процесів реалізації та практик управління проєктами

Вимоги

• Щонайменше 5 років досвіду в управлінні проєктами
• Підтверджений досвід управління кросфункціональними або трансформаційними ініціативами
• Досвід роботи в корпоративному середовищі з великою кількістю стейкхолдерів і паралельними проєктами
• Глибоке розуміння методологій управління проєктами та підходів до їх реалізації
• Досвід співпраці з технічними командами й управління IT-проєктами
• Розуміння сучасних технологій, інтеграцій і підходів до автоматизації
• Знання Agile, Scrum, Kanban або гібридних підходів до реалізації проєктів
• Розвинені навички управління ризиками та ухвалення рішень
• Розуміння можливостей ШІ та готовність інтегрувати його в робочі процеси
• Рівень англійської мови Intermediate або вище

Буде перевагою

• Досвід участі у програмах цифрової трансформації корпоративного рівня
• Досвід упровадження автоматизації або бізнес-рішень на основі ШІ
• Наявність сертифікацій PMP, PRINCE2, Agile або аналогічних
• Досвід роботи з методологіями вдосконалення процесів

Особисті якості

• Проактивність і високий рівень відповідальності
• Сильні організаційні навички та вміння визначати пріоритети
• Розвинені комунікаційні навички та вміння управляти стейкхолдерами
• Відмінні лідерські навички, вміння вести переговори та розв’язувати проблеми
• Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі
• Орієнтація на співпрацю та командну роботу
• Розвинене аналітичне та стратегічне мислення
• Здатність вибудовувати довірливі відносини зі стейкхолдерами з різних бізнес-функцій
• Прагнення до постійного вдосконалення та відкритість до інновацій