Project Manager Assistant (вакансія неактивна)

Energame is a management consultancy and an investment advisory firm specialized in online entertainment, encompassing areas of sports betting, gambling, cybersport, fantasy sports, IT platform solutions, and content production worldwide.

The biggest advantage we bring, beyond our comprehensive expertise, includes 30 years of hands-on experience, a global network, and growth mindset.

We are looking for a Project Manager Assistant to join our team.

Your main responsibilities will be:

• Project Support: Assist in planning, scheduling, and documentation across all project phases;
• Marketing: Coordinate marketing activities, ensuring alignment with project goals;
• Email & Domain Management: Create and manage email accounts, configure domains, and maintain records;
• Acceptance Reports: Prepare and review reports to ensure deliverables meet standards;
• Communication: Facilitate communication with teams and clients in English and Ukrainian;
• Documentation: Maintain project records, including reports and meeting notes;
• Scheduling & Coordination: Organize meetings and track deadlines;
• Resource Management: Ensure the team has necessary tools and resources;
• Risk Management: Identify and report potential risks or bottlenecks;
• Quality Control: Monitor deliverables for compliance with standards;
• Administrative Tasks: Handle data entry, milestone tracking, and system updates.

Essential professional experience:

• Education: Bachelor’s degree in Business, Marketing, Management, or a related field preferred;
• Experience: 1-3 years of experience in project support or administrative roles, ideally in a project management or marketing environment;
• Fluency in both English and Ukrainian (spoken and written);
• Strong organizational and time-management skills;
• Understanding of marketing principles and strategies;
• Experience with email creation and domain management;
• Experience preparing acceptance reports or other deliverable assessments;
• Excellent written and verbal communication abilities;
• Proficiency in project management tools (e.g., Asana, Trello, Microsoft Project) and MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint);
• Familiarity with Figma (preferred, but not required);
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a dynamic environment.

We care about you:

• Vacation: We care about your well-being and offer flexible vacation options tailored to your location.
• Sick Leave Allowance: Your health is our priority. In addition to our standard sick leave allowance, we also offer a flexible sick leave policy without paperwork.
• Co-Working Compensation: Work flexibly, wherever you choose. We provide a monthly budget for co-working spaces in cities where we don’t have a physical location, or the option of a budget for home office expenses twice a year, available from day one.
• Benefits Model: Access our benefit programs to support your work-life balance, effective from day one. You can spend this budget on anything, starting from dental care for yourself to veterinary support for your four-legged friend.
• Game Changer: Access MBA scholarships to enhance your knowledge and register your kids for our internal project, “gENERation”, focused on boosting the potential of children within Energame families.
• Motivation Bonus System: Recognizing your performance is fundamental to our culture. To reward your dedicated work, we have a Motivation Bonus System in place for all our employees.
• Work & Fun Balance: We believe the balance of work and fun is crucial for the well-being of our employees. Corporate events, gifts for your Birthday (Netflix, GoGift, and other certificates), Christmas, and other occasions.

Taking care of our people is an integral part of Energame shared values, ensuring a supportive and positive workplace culture.

Ми шукаємо Project Manager Assistant, який би приєднався до нашої команди.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Підтримка проекту: Допомога у плануванні, складанні графіків та документації на всіх етапах проекту;
• Маркетинг: Координувати маркетингову діяльність, забезпечуючи її відповідність цілям проекту;
• Управління електронною поштою та доменами: Створення та управління обліковими записами електронної пошти, налаштування доменів та ведення записів;
• Звіти про приймання: Підготовка та перевірка звітів на відповідність стандартам;
• Комунікація: Сприяння комунікації з командами та клієнтами англійською та українською мовами;
• Документація: Ведення проектної документації, включаючи звіти та протоколи зустрічей;
• Планування та координація: Організація зустрічей та відстеження дедлайнів;
• Управління ресурсами: Забезпечення команди необхідними інструментами та ресурсами;
• Управління ризиками: Виявлення та повідомлення про потенційні ризики або вузькі місця;
• Контроль якості: Моніторинг результатів на відповідність стандартам;
• Адміністративні завдання: Введення даних, відстеження етапів та оновлення системи.

Необхідний професійний досвід:

• Освіта: Бакалавр з бізнесу, маркетингу, менеджменту або суміжних дисциплін (бажано);
• Досвід роботи: 1-3 роки досвіду роботи у сфері підтримки проектів або на адміністративних посадах, в ідеалі — у сфері управління проектами або маркетингу;
• Вільне володіння англійською та українською мовами (усною та письмовою);
• Сильні організаційні навички та навички тайм-менеджменту;
• Розуміння маркетингових принципів та стратегій;
• Досвід створення електронної пошти та управління доменами;
• Досвід підготовки звітів про приймання робіт або інших оцінок результатів;
• Відмінні навички письмової та усної комунікації;
• Володіння інструментами управління проектами (наприклад, Asana, Trello, Microsoft Project) та MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint);
• Знання Figma (бажано, але не обов’язково);
• Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в динамічному середовищі.

Ми дбаємо про вас:

• Відпустка: Ми дбаємо про ваш добробут і пропонуємо гнучкі варіанти відпусток, адаптовані до вашого місцезнаходження.
• Допомога по тимчасовій непрацездатності: Ваше здоров’я — наш пріоритет. На додаток до наших стандартних лікарняних, ми також пропонуємо гнучку політику лікарняних без паперової тяганини.
• Компенсація за роботу в коворкінгу: Працюйте гнучко, де б ви не обрали. Ми надаємо щомісячний бюджет на коворкінги в містах, де ми не маємо фізичної присутності, або ж можливість виділяти бюджет на витрати на домашній офіс двічі на рік, доступну з першого дня роботи.
• Benefits Model: Доступ до наших пільгових програм для підтримки балансу між роботою та особистим життям, починаючи з першого дня роботи. Ви можете витратити цей бюджет на що завгодно, починаючи від стоматологічної допомоги для себе до ветеринарної підтримки для вашого чотирилапого друга.
• Game Changer: Отримуйте стипендії на навчання на МВА, щоб поглибити свої знання, та реєструйте своїх дітей на наш внутрішній проект “gENERATION”, спрямований на розвиток потенціалу дітей у сім’ях Energame.
• Motivation Bonus System: Визнання ваших досягнень є фундаментальним для нашої культури. Щоб винагородити вашу віддану роботу, ми запровадили систему мотиваційних бонусів для всіх наших співробітників.
• Work & Fun Balance: Ми вважаємо, що баланс між роботою та розвагами має вирішальне значення для добробуту наших співробітників. Корпоративні заходи, подарунки на день народження (сертифікати Netflix, GoGift та інші), Різдво та інші свята.

Турбота про наших людей є невід’ємною частиною наших спільних цінностей, забезпечуючи підтримку та позитивну культуру на робочому місці.