Travel Coordinator

Energame is a management consultancy and an investment advisory firm specialized in online entertainment.

We manage the development and growth of a diverse range of clients within the iGaming sector, encompassing areas of sports betting, gambling, cybersport, fantasy sports, IT platform solutions, and content production worldwide.

We are looking for a talented Travel Coordinator to join our team.

Your main responsibilities will be:

• Arrange Travel Logistics: Book flights, hotels, and ground transportation for employees and clients.
• Vendor Management: Research and negotiate rates with travel vendors to ensure cost-effective travel solutions.
• Compliance: Ensure all travel arrangements comply with company travel policies and procedures.
• Itinerary Management: Create detailed itineraries and communicate travel details and changes to travelers.
• 24/7 Support: Provide round-the-clock support to travelers during their trips.
• Record-Keeping: Maintain accurate travel records and reports.

Essential professional experience:

• Proven experience as a Travel Coordinator or similar role.
• Excellent organizational and communication skills.
• Previous experience in Travel Agencies.
• Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environment.
• Strong negotiation skills.
• Good knowledge of English, Ukrainian/russian.
• Proficiency in travel booking software and tools.
• Ability to solve problems quickly and efficiently.
• Flexible schedule to accommodate travelers as needed.
• Bachelor’s degree in Hospitality, Business Administration, or a relevant field is preferred.
• Proficiency with Microsoft Office (especially Excel), software and travel booking systems.
• Experience with 1C as a plus.

We care about you:

• Vacation: We care about your well-being and offer flexible vacation options tailored to your location.
• Co-Working Compensation: Work flexibly, wherever you choose. We provide a monthly budget for co-working spaces in cities where we don’t have a physical location, or the option of a budget for home office expenses twice a year, available from day one.
• Game Changer: Access MBA scholarships to enhance your knowledge and register your kids for our internal project, “gENERation”, focused on boosting the potential of children within Energame families.
• Work & Fun Balance: We believe the balance of work and fun is crucial for the well-being of our employees. Corporate events, gifts for your Birthday (Netflix, GoGift, and other certificates), Christmas, and other occasions.
• Motivation Bonus System: Recognizing your performance is fundamental to our culture. To reward your dedicated work, we have a Motivation Bonus System in place for all our employees.
• Benefits Model: Access our benefit programs to support your work-life balance, effective from day one. You can spend this budget on anything, starting from dental care for yourself to veterinary support for your four-legged friend.
• Sick Leave Allowance: Your health is our priority. In addition to our standard sick leave allowance, we also offer a flexible sick leave policy without paperwork.

Taking care of our people is an integral part of Energame shared values, ensuring a supportive and positive workplace culture.

Energame — це менеджмент компанія з управління активами і інвестиціями, що спеціалізується на онлайн-розвагах та охоплює сфери ставок на спорт, онлайн казино, кіберспорту, фентезі-спорту, рішень ІТ-платформ та виробництва контенту по всьому світу.

Крім нашої всебічної експертизи, найбільші переваги, які ми пропонуємо — це 30 років практичного досвіду, глобальну мережу та мислення заточене під зростання.

Ми шукаємо талановитого Travel Coordinator в нашу команду.

Вашими основними задачами будуть:

• Організація логістики подорожей: Бронювання авіаквитків, готелів та наземного транспорту для співробітників і клієнтів.
• Робота з постачальниками: Дослідження та узгодження тарифів з постачальниками туристичних послуг, щоб забезпечити економічно ефективні рішення для подорожей.
• Комплаєнс: Переконатись, що всі домовленості про подорожі відповідають політиці та процедурам компанії щодо відряджень.
• Управління маршрутами: Створення детальних маршрутів та комунікація зі співробітниками про деталі подорожі та зміни.
• Підтримка 24/7: Цілодобова підтримка працівникам під час їхніх поїздок.
• Ведення обліку: Ведення точних записів і звітів про подорожі.

Необхідний професійний досвід:

• Підтверджений досвід роботи Travel Coordinator або на аналогічній посаді.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички.
• Попередній досвід роботи в туристичних агентствах.
• Здатність розставляти пріоритети і працювати в режимі багатозадачності в умовах швидкого темпу.
• Сильні навички ведення переговорів.
• Добре знання англійської, української/російської мов.
• Володіння програмним забезпеченням та інструментами для бронювання подорожей.
• Здатність швидко та ефективно вирішувати проблеми.
• Гнучкий графік, що дозволяє пристосовуватися до потреб мандрівників.
• Бажано мати ступінь бакалавра в Hospitality, Business Administration або у схожій сфері.
• Досвід роботи з Microsoft Office (особливо Excel), програмним забезпеченням та системами бронювання подорожей.
• Досвід роботи з 1С буде перевагою.

Ми дбаємо про вас:

• Відпустка: Ми дбаємо про ваш добробут і пропонуємо гнучкі варіанти відпусток, адаптовані до вашого місцезнаходження.
• Допомога по тимчасовій непрацездатності: Ваше здоров’я — наш пріоритет. На додаток до наших стандартних лікарняних, ми також пропонуємо гнучку політику лікарняних без паперової тяганини.
• Компенсація за роботу в коворкінгу: Працюйте гнучко, де б ви не обрали. Ми надаємо щомісячний бюджет на коворкінги в містах, де ми не маємо фізичної присутності, або ж можливість виділяти бюджет на витрати на домашній офіс двічі на рік, доступну з першого дня роботи.
• Benefits Model: Доступ до наших пільгових програм для підтримки балансу між роботою та особистим життям, починаючи з першого дня роботи. Ви можете витратити цей бюджет на що завгодно, починаючи від стоматологічної допомоги для себе до ветеринарної підтримки для вашого чотирилапого друга.
• Game Changer: Отримуйте стипендії на навчання на МВА, щоб поглибити свої знання, та реєструйте своїх дітей на наш внутрішній проект “gENERATION”, спрямований на розвиток потенціалу дітей у сім’ях Energame.
• Motivation Bonus System: Визнання ваших досягнень є фундаментальним для нашої культури. Щоб винагородити вашу віддану роботу, ми запровадили систему мотиваційних бонусів для всіх наших співробітників.
• Work & Fun Balance: Ми вважаємо, що баланс між роботою та розвагами має вирішальне значення для добробуту наших співробітників. Корпоративні заходи, подарунки на день народження (сертифікати Netflix, GoGift та інші), Різдво та інші свята.

Турбота про наших людей є невід’ємною частиною наших спільних цінностей, забезпечуючи підтримку та позитивну культуру на робочому місці.