Executive Assistant (вакансія неактивна)

Energame is a management consultancy and an investment advisory firm specialized in online entertainment, encompassing areas of sports betting, gambling, cybersport, fantasy sports, IT platform solutions, and content production worldwide.

The biggest advantage we bring, beyond our comprehensive expertise, includes 30 years of hands-on experience, a global network, and growth mindset.

We are seeking an Executive Assistant to join our team.

Your main responsibilities will be:

• Provide full administrative support to the executive;
• Manage the executive’s complex calendar, coordinate meetings, and events;
• Draft correspondence, presentations, reports, minutes of the meetings, etc.;
• Act as an extension of the executive in predetermined scenarios and environments — attend meetings, interact with internal and external stakeholders at all levels, respond and follow up on the executive’s behalf;
• Extensive legal documents review and drafting;
• Substantive research and analytical work;
• Manage databases, shared drive, and CRM system;
• Arrange complex travel itineraries;
• Budget administration and expenses management;
• Perform project and staff coordination duties;
• Assist with miscellaneous ad hoc projects and tasks.

Essential professional experience:

• 5+ years of administrative experience ideally supporting C- Suite Executives;
• Fluent English is a must, additional European language is an advantage;
• Legal background or prior experience in the legal environment;
• Self-starter, able to work in a fast-paced environment while managing competing
  priorities;
• Superior verbal and written communication skills, comfortable communicating with all
  levels and types of stakeholders;
• Strong collaborative and diplomatic skills;
• Comfortable driving others to deadlines and deliverables;
• Effective interpersonal skills;
• High level of integrity, confidentiality, and trustworthiness;
• Tech-savvy and adept at learning new skills and programs.

We care about you:

• Vacation: We prioritize your well-being. Our vacation policy offers 20 working days in Ukraine and 21 in Cyprus.
• Sick Leave Allowance: Your health is our priority. In addition to our standard sick leave allowance, we also offer a flexible sick leave policy without paperwork. You can take up to 5 working days in Ukraine and 3 working days in Cyprus without the need for supporting documents.
• Co-Working Compensation: Work flexibly, wherever you choose. We provide a monthly budget for co-working spaces in cities where we don’t have a physical location, or the option of a budget for home office expenses twice a year, available from day one.
• Benefits Model: Access our benefit programs to support your work-life balance, effective from day one. You can spend this budget on anything, starting from dental care for yourself to veterinary support for your four-legged friend.
• Motivation Bonus System: Recognizing your performance is fundamental to our culture. To reward your dedicated work, we have a Motivation Bonus System in place for all our employees.
• Work & Fun Balance: We believe the balance of work and fun is crucial for the well-being of our employees. Corporate events, gifts, and volunteering hours are available to everyone from day one.

Taking care of our people is an integral part of our shared values, ensuring a supportive and positive workplace culture.

Energame — це менеджмент компанія з управління активами і інвестиціями, що спеціалізується на онлайн-розвагах та охоплює сфери ставок на спорт, онлайн казино, кіберспорту, фентезі-спорту, рішень ІТ-платформ та виробництва контенту по всьому світу.

Крім нашої всебічної експертизи, найбільші переваги, які ми пропонуємо — це 30 років практичного досвіду, глобальну мережу та мислення заточене під зростання.

Ми шукаємо Executive Assistant в нашу команду.

Вашими основними задачами будуть:

• Надавати повну адміністративну підтримку виконавчому директору;
• Керувати складним календарем керівника, координувати зустрічі та заходи;
• Підготовка листування, презентацій, звітів, протоколів зустрічей тощо;
• Діяти як продовження діяльності керівника в заздалегідь визначених сценаріях і середовищах — відвідувати зустрічі, взаємодіяти з внутрішніми і зовнішніми зацікавленими сторонами на всіх рівнях, відповідати і відслідковувати від імені керівника;
• Детальний аналіз та підготовка юридичних документів;
• ґрунтовні дослідження та аналітична робота;
• Управління базами даних, загальним накопичувачем та CRM-системою;
• Організація складних туристичних маршрутів;
• Адміністрування бюджету та управління витратами;
• Виконання обов’язків з координації проектів та персоналу;
• Допомагати з різними спеціальними проектами та завданнями.

Необхідний професійний досвід:

— 5+ років адміністративного досвіду, що ідеально підходить для підтримки керівників C- Suite;
— Вільне володіння англійською мовою є обов’язковим, додаткове знання європейських мов є перевагою;
— Юридична освіта або попередній досвід роботи в юридичному середовищі;
— Самостійність, здатність працювати у швидкому темпі, керуючи при цьому конкуруючими пріоритетами;
— Відмінні навички усного та письмового спілкування, комфортне спілкування з усіма рівнями та типами зацікавлених сторін;
— Сильні навички співпраці та дипломатичні навички;
— Вміння орієнтувати інших на дотримання дедлайнів та виконання завдань;
— Ефективні міжособистісні навички;
— Високий рівень доброчесності, конфіденційності та надійності;
— Здібність до швидкого вивчення нових навичок та програм.