Personal Assistant for C-Level

Про компанію:
DEVILS — найбільша медіабаїнгова компанія Східної Європи в сфері affiliate-маркетингу, що спеціалізується на масштабуванні трафіку та розвитку технологічної інфраструктури. У структурі DEVILS — понад 1000 професіоналів, власні технічні рішення, аналітичні системи, сильна корпоративна культура та 15+ активних проєктів у різних напрямках. Наша мета — сталий результат, технологічна перевага та глобальна масштабованість.

Основні вимоги:

• Забезпечення всебічної адміністративної та організаційної підтримки керівництва.
• Оперативне виконання термінових завдань — як професійного, так і особистого характеру.
• Супровід керівників за потреби та постійна доступність для комунікації.
• Допомога в організації та оптимізації бізнес-процесів.
• Координація відряджень: бронювання авіаквитків, VIP-залів, транспорту, готелів (включно з апгрейдом номерів), ресторанів та гідів; оформлення візової підтримки за потреби.

Що ми очікуємо:

• Відмінні комунікативні навички, високе відчуття відповідальності та вміння ефективно вести перемовини.
• Володіння польською та/або англійською мовою на рівні B1+ або вище.
• Гнучкість щодо графіку роботи — розуміння, що запити можуть надходити у неробочий час.
• Висока стресостійкість і здатність швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.
• Сильні організаційні навички: вміння систематизувати великий обсяг інформації, правильно розставляти пріоритети та зосереджуватись на результаті.
• Відмінні письмові та усні комунікативні навички.
• Володіння українською та/або російською мовою.

Буде плюсом:

• Наявність водійського посвідчення.

Ми пропонуємо:

• Можливість внутрішньої ротації в межах холдингу без зміни роботодавця.
• Гнучкі формати роботи: віддалено, гібридно, або з офісу в одній із наших глобальних локацій.

Оплата та відпустка:

• Конкурентна заробітна плата з високим відсотком від прибутку (profit-sharing model).
• 24 дні оплачуваної відпустки щорічно.
• Графік роботи узгоджений із державними святами.

Здоров’я та благополуччя:

• Health-бокси під час лікарняного.
• Фінансова та юридична підтримка, включно з консультаціями юриста.
• Доступ до корпоративного психолога.
• Підтримка ментального здоров’я в партнерстві з Rozmova.
• Яскраві корпоративні заходи у світі affiliate-маркетингу — дивіться, як це було.

Професійна залученість:

• Участь у провідних конференціях, конкурсах та affiliate-подіях.
• Галузеві виклики — ONE MEDIA vs TRAFFIC DEVILS..
• Постійне корпоративне навчання та підтримка професійного розвитку.

Технології та інструменти:

• Доступ до наших внутрішніх рішень:
• CRM-система.
• Внутрішня база знань.
• Push-панель.
• Трекер.
• PWA-сервіси

*Інші технології для аналітики та операційної діяльності (включаючи бекофіс).

• Надання професійного обладнання, ліцензій та платформ за потреби.

P.S. Якщо Ви прагнете працювати в динамічній команді, Вам цікаві продукти, технології та світ digital-розваг — будемо раді отримати Ваше резюме та портфоліо, щоб домовитися про онлайн або офлайн зустріч і познайомитися ближче.

Ваше резюме буде уважно розглянуте командою Talent Acquisition. Якщо Ваш досвід відповідатиме вимогам, ми зв’яжемося з Вами протягом 3 робочих днів для обговорення наступних етапів.