Head of HR (вакансія неактивна)

Мета ролі:

Забезпечити ефективну, системну та зрозумілу HR-функцію в компанії: від операційних процесів до підтримки менеджерів і розвитку бренду роботодавця. Створити HR-середовище, що підтримує культуру, забезпечує якісну взаємодію та позитивну репутацію компанії всередині й зовні

Основні обов’язки:

HR Operations:

• Організація процесів онбордингу та офбордингу
• Супровід HRIS (Zoho People), контроль даних
• Актуалізація політик, процедур, внутрішніх інструкцій
• Адміністрування кадрового циклу: відпустки, документи на етапі онбордингу та інше.

Робота з менеджерами:

• Підтримка регулярної культури 1:1
• Підтримка керівників у темах адаптації, утримання, командної взаємодії
• Наставництво у people-напрямках: зворотний зв’язок, мотивація, розвиток
• Консультації у складних кейсах (вигорання, конфлікти, тощо)

People Management і культура:

• Збір фідбеку, проведення опитувань, аналіз настроїв команди
• Робота з ризиками: плинність, вигорання, емоційне навантаження
• Підтримка здорової культури взаємодії та внутрішнього балансу
• Організація внутрішніх ініціатив, що підсилюють залученість

Внутрішні та зовнішні комунікації:

• Побудова прозорої системи інформування всередині компанії
• Створення контенту (новини, анонси, дайджести) у співпраці з PR/маркетингом
• Розробка гайдлайнів і шаблонів для HR-комунікацій

Instagram / PR / Бренд роботодавця:

• Генерація ідей і контенту для HR-напрямку в соцмережах
• Участь у розвитку сторінки компанії в Instagram, співпраця з дизайн-командою
• Робота в напрямку PR для публічних активностей: виступи, статті, партнерства(ІТ кластери, ІТ Асоціація)
• Підготовка матеріалів для зовнішніх подій, блогів, дайджестів

Онлайн-івенти та внутрішні активності:

• Організація онлайн-заходів для команди (інтерактиви, зустрічі, Q&A, вебінари)
• Підтримка культури віддаленої присутності через події
• Створення сценаріїв до свят, подій, привітань

Мерч / корпоративна атрибутика:

• Ідеї, координація й реалізація мерчу, welcome kit’ів, подякових паків
• Співпраця з дизайнером/підрядниками
• Формування HR-бюджету на ці активності

Очікування від кандидата:

• Досвід на позиції HR-менеджера / Head of HR 5+ років у компанії від 150+ людей (перевагою буде робота в аутсорсингових та аутстафінгових компаніях)
• Рівень англійської мови В2
• Глибоке розуміння HR-операцій, адаптації, супроводу менеджерів
• Досвід впровадження/супроводу HR-систем (Zoho, HiBob, People Force)
• Практика створення внутрішніх комунікацій, проведення івентів
• Розуміння бренду роботодавця, навички роботи з контентом
• Системне мислення, організованість, проактивність
• Гарні навички комунікації, вміння працювати з людьми різних рівнів

Ми пропонуємо:

• Стабільне середовище з простими процесами
• Простір для реалізації власних ідей та побудови систем з нуля
• Команду, що цінує відкритість та ініціативність
• Підтримку з боку C команди та операційної команди
• Участь у формуванні культури компанії на щоденному рівні

*Разом із CV додайте короткі відповіді на запитання нижче — це допоможе нам краще зрозуміти ваш досвід та відповідність ролі:

1. Чи був досвід роботи з системами HRIS (зокрема Zoho People)?
2. Чи маєте досвід повного ведення проєкту по проведенню комплексних опитувань (напр. Q12) — від планування до формування та реалізації action items?
3. Чи організовував(-ла) онлайн-активності для команди з метою підвищення залученості або тімбілдингу?
4. Чи працював(-ла) з бюджетуванням?
5. Опишіть кількома реченнями свій досвід у розвитку бренду роботодавця (наприклад: соцмережі, мерч, події).

Дякуємо за інтерес до вакансії! Якщо ваш профіль відповідає ключовим вимогам — ми обов’язково вийдемо на зв’язок.